Preparación para la solicitud de inscripción

Preparación para la solicitud de inscripción

Tras confirmar su oferta de plaza con Lotterease, recibirá una invitación por correo electrónico para completar la solicitud de inscripción en GCA. Las siguientes instrucciones le ayudarán a completarla.

**El propósito de estas pautas es simplificar su proceso de completar la Solicitud de Inscripción. Le recomendamos que siga las instrucciones aquí mientras tiene la Solicitud abierta y consulte las preguntas frecuentes de cada sección.**

Qué saber y cómo estar preparado para su solicitud de inscripción en GCA.

Para una mejor práctica, le recomendamos reservar tiempo suficiente para completar la Solicitud de inscripción en una sola sesión y cargar los documentos preparados en ese momento.

• Reúna todos los documentos de inscripción necesarios para subirlos. Haga clic aquí para ver la lista completa.
• Los documentos se pueden subir en formato .pdf, .jpg o .png. GCA no acepta archivos .HEIC. Los archivos HEIC son fotos tomadas con un teléfono inteligente. Asegúrese de que toda la documentación esté lista en formato .pdf, .jpg o .png.
• La persona que complete esta solicitud será considerada el tutor legal principal de GCA y será responsable fiscalmente de cualquier equipo de préstamo asignado a su estudiante. Por lo tanto, asegúrese de ser la persona indicada para asumir ese rol antes de comenzar. El nombre completo y la dirección de correo electrónico en toda la solicitud deben estar asociados con este tutor legal principal.

  Haga clic aquí para comprender la tutela legal.

• Cada adulto adicional mencionado en su solicitud debe tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono únicos para garantizar una comunicación óptima entre su familia y GCA.

• Preste atención a la ortografía, el uso de mayúsculas y la puntuación. Los nombres que aparecen en los certificados de nacimiento deben coincidir exactamente con los de dicho documento.

• Todas las fechas de la solicitud se ingresan en formato MM/DD/AAAA.

• Su número de solicitud siempre estará visible en la esquina superior derecha mientras la completa. Por favor, anote este número y menciónelo cuando se comunique con el departamento de Inscripción o el personal de GCA.

• These fields cannot be skipped. Los campos obligatorios de la solicitud estarán marcados con un asterisco rojo. Estos campos no se pueden omitir.

Hay cinco (5) secciones de la Solicitud de Inscripción de GCA para completar antes de enviar. A continuación, encontrará las preguntas frecuentes relacionadas con cada sección.

Hogar principal del estudiante

• Si escribo mi dirección, ¿por qué necesito cargar también un comprobante de residencia?
  • Los estudiantes matriculados en GCA deben tener su residencia principal en el estado de Georgia. El comprobante de domicilio lo confirmará.
• ¿De quién es el número de teléfono que debo ingresar aquí?
  • El número del tutor legal principal que está completando esta solicitud.
• ¿Puedo usar un número de teléfono celular aquí?
  • Puede ingresar un número de teléfono celular o un número de teléfono fijo siempre que sea el número de teléfono correcto del tutor legal principal que completa esta solicitud.

Padre/Tutor

• ¿Por qué veo la opción para cambiar el nombre del tutor legal aquí?
  
  • Esta opción se ofrece solo para familias que regresan. Si es una familia nueva que se inscribe, por favor, ignore esta opción y continúe completando la información a continuación.
• ¿Quién es el tutor legal al que se hace referencia en esta primera sección?
  • Aquí verá el nombre del tutor legal principal que inició esta solicitud. Todas las referencias a "esta persona" o "tutor legal que inscribe" se refieren a quien completa la solicitud. Esta persona se considera el tutor legal principal del estudiante.
  • Asegúrese de cargar la identificación con fotografía del tutor legal principal.
• ¿Puedo utilizar el mismo número de teléfono que ingresé anteriormente?
  • Sí, si es el número del tipo indicado (es decir, celular, trabajo, etc.) Ingrese todos los números de teléfono relacionados con el tutor legal principal que está completando esta solicitud.
• Asegúrese de escribir correctamente su dirección de correo electrónico. Todas las comunicaciones sobre esta solicitud se enviarán a la dirección de correo electrónico del tutor legal principal que complete este formulario.
  • Siga las instrucciones sobre qué tipo de comunicaciones por correo electrónico desea recibir a través de Infinite Campus después de que el estudiante esté inscrito.
• ¿Por qué el formulario solicita a otro padre o tutor?
  • Esta es su oportunidad de agregar a otro padre o tutor legal para el estudiante. Este tutor legal secundario no se considerará tutor legal principal. Recuerde que el tutor legal principal es quien asumirá la responsabilidad fiscal de cualquier equipo prestado por GCA. Para determinar quién se considera tutor legal, haga clic aquí.
• ¿Puedo utilizar la misma información de contacto que utilicé para el tutor legal principal?
  • No. Cada individuo adulto incluido en la Solicitud debe tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono únicos.
  • Asegúrese de cargar la identificación con fotografía del tutor legal secundario.

Contactos de emergencia

• ¿Quién puede aparecer aquí?
  • Si su estudiante tendrá un tutor de aprendizaje que no viva en su hogar, aquí debe agregar su información. Por favor, no agregue a ninguno de los tutores legales que ya mencionó en esta solicitud. También puede agregar a cualquier persona que desee como contacto de emergencia.
• ¿Puedo utilizar la misma información de contacto que utilicé para otra persona?
  • No. Cada individuo adulto incluido en la Solicitud debe tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono únicos.

Otros miembros del hogar

• ¿Quién puede aparecer aquí?
  • En esta sección, agregue a todos los estudiantes de su hogar que no sean de GCA, junto con todos los adultos que no sean sus padres y que vivan en el hogar. Por ejemplo, incluya a los hermanos que asisten a otra escuela, abuelos o familiares que residen en esta dirección, etc. Solo deberá agregar el nombre y apellidos, la fecha de nacimiento y el sexo.
• ¿Por qué se me pide que incluya a los demás en mi hogar?
  • GCA utiliza el formulario estándar de Beneficios de Comidas (también conocido como Formulario de Ingresos Familiares) para calificar para recibir fondos federales importantes y beneficiosos. Este formulario utiliza el número total de personas en el hogar, según lo indicado en esta solicitud.

Alumno

• ¿Cómo agrego un nuevo estudiante?
  • Haga clic en la opción Nuevo estudiante en la parte inferior.
    • Si está inscribiendo a un estudiante con GCA que no tiene otros hermanos inscriptos, necesitará el ID de solicitud de Lotterease que recibió de GCA cuando confirmó su asiento.
    • Si está inscribiendo a un estudiante que ya tiene un hermano inscrito, proporcione la identificación de estudiante del hermano en GCA.
• ¿Por qué puedo elegir "Registrarme" o "No registrarme" con respecto a mi estudiante?
  • Si se está volviendo a registrar como una familia que ya está inscrita en GCA en 24-25, puede elegir No Registrar para cualquier estudiante en su hogar que no regresará o se inscribirá nuevamente en GCA.
  • Si eres una familia nueva elegirás Registrarse.
• Continúe con cada pregunta y no olvide subir los documentos que preparó donde se requieran. ¡Recuerde! GCA no acepta archivos .HEIC. Los archivos HEIC son fotos tomadas con un teléfono inteligente.
• Consejos sobre relaciones - Coach de aprendizaje
  • Lea atentamente todos los requisitos para ser un Coach de Aprendizaje. Estas expectativas se mantienen durante todo el año escolar.
  • Si la relación del Coach de aprendizaje es a la vez un familiar o tutor y un Coach de aprendizaje, asegúrese de elegir la opción correcta en el menú desplegable.
• Consejos sobre las relaciones - Padres/Tutores
  • Carefully read the details about listing Guardians here. A contact sequence is required for each listed Guardian. The Guardian listed as number 1 should be the same person filling out this application.
• Consejos sobre las relaciones - Padres/Tutores
  • Debe incluirse aquí al menos un contacto de emergencia. Dado que eligió correctamente la secuencia de contacto número 1 (y posiblemente también la 2) para el/los tutor/es, el contacto de emergencia solo podrá elegir una secuencia de contacto más abajo en la lista. Por favor, no lo asigne como número 1 en la secuencia de contactos.
• Consejos sobre las relaciones - Padres/Tutores
  • Si desea designar a otro adulto en su hogar como entrenador de aprendizaje adicional, puede usar el menú desplegable de su relación aquí para incluir "...y entrenador de aprendizaje".
• Las secciones de Servicios de Salud podrían requerir que cargue la documentación. Tenga toda la documentación lista en formato .pdf, .jpg o .png. GCA no acepta archivos .HEIC. Los archivos HEIC se obtienen de fotos tomadas con un teléfono inteligente.
• ¿Por qué necesito reconocer la necesidad de que mi estudiante tenga acceso diario a Internet de alta velocidad, confiable y constante?
  • GCA es una escuela virtual y todas las clases en vivo y los programas curriculares requieren una buena conexión a internet. Sin una buena conexión, su estudiante podría experimentar interrupciones en sus clases en vivo y programas educativos.
• ¿Puedo esperar para decidir si quiero un Chromebook prestado emitido por GCA?
  • Sí, pero recomendamos ampliamente el uso de una Chromebook prestada por GCA para todos los estudiantes. Usar una Chromebook prestada por GCA permite un soporte técnico sólido y un entorno seguro.
  • No se requiere ninguna calificación financiera para solicitar un préstamo de Chromebook de GCA.
• ¿Por qué necesito incluir mi proveedor de servicios de Internet?¿Por qué necesito incluir mi proveedor de servicios de Internet?
  • Esta información ayuda a GCA a brindar soporte técnico a su estudiante.
• Complete todas las casillas de verificación de los Acuerdos de Liberación, escriba su nombre y apellido de su firma, luego firme y envíe su solicitud.