Preparación para La Solicitud de Reinscripción

Preparación para La Solicitud de Reinscripción

Durante el período de reinscripción, tendrá la oportunidad de reservar su plaza en GCA para el siguiente año escolar. Las siguientes pautas le ayudarán a completar la solicitud de reinscripción.

**El propósito de estas pautas es ayudarle a agilizar su proceso de completar la Solicitud de Reinscripción. Le recomendamos que siga las instrucciones aquí mientras tiene la Solicitud abierta y consulte las preguntas frecuentes de cada sección.**

Qué saber y cómo prepararse para su solicitud de reinscripción.

Para una mejor práctica, le recomendamos reservar tiempo suficiente para completar la Solicitud en una sola sesión y cargar los documentos preparados en ese momento.

• Reúna todos los documentos de inscripción necesarios para subirlos. Haga clic aquí para ver la lista completa.
• Los documentos se pueden cargar como archivos .pdf, .jpg o .png. GCA no acepta archivos .HEIC. Los archivos HEIC son de fotos tomadas con un teléfono inteligente. Tómese un momento para asegurarse de que toda su documentación esté lista como archivo .pdf, .jpg o .png.
• La persona que complete esta solicitud será considerada el tutor legal principal de GCA y será responsable fiscalmente de cualquier equipo de préstamo asignado a su estudiante. Por ello, asegúrese de ser la persona indicada para asumir dicha función antes de comenzar. El nombre completo y la dirección de correo electrónico en toda la solicitud deben estar asociados con este tutor legal principal.
  • Haga clic aquí para comprender la tutela legal.. 
• Cada adulto adicional incluido en su solicitud debe tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono únicos para garantizar las mejores prácticas de comunicación entre su familia y GCA.
• Por favor, preste atención a la ortografía, el uso de mayúsculas y la puntuación. Los nombres que aparecen en los certificados de nacimiento deben coincidir exactamente con los del documento.
• Todas las fechas en la solicitud se ingresan como MM/DD/AAAA
• Su número de solicitud siempre estará visible en la esquina superior derecha mientras la completa. Por favor, anote este número y téngalo como referencia cuando se comunique con el departamento de Inscripción o el personal de GCA.

• Los campos obligatorios de la solicitud estarán marcados con un asterisco rojo. No se pueden omitir.

Hay cinco (5) secciones de la Solicitud de Inscripción de GCA para completar antes de enviar. A continuación, encontrará las preguntas frecuentes relacionadas con cada sección.

Hogar Principal del Estudiante

• Si escribo mi dirección, ¿por qué necesito cargar también un comprobante de residencia?
  • Los estudiantes matriculados en GCA deben tener su residencia principal en el estado de Georgia. El comprobante de domicilio lo confirmará.
  • Nota: Para ser considerado residente, su estudiante debe residir con usted (su padre, madre, tutor legal o tutor legal) en el estado de Georgia, EE. UU. Se define como residente a una persona con domicilio legal en el estado de Georgia, EE. UU., que, en un día escolar, es probable que se encuentre y pernocte habitualmente en la dirección indicada en esta solicitud de inscripción.
• ¿De quién es el número de teléfono que debo ingresar aquí?
  • El número del tutor legal principal que está completando esta solicitud.
• ¿Puedo usar un número de teléfono celular aquí?
  • Puede ingresar un número de teléfono celular o un número de teléfono fijo siempre que sea el número de teléfono correcto del tutor legal principal que completa esta solicitud.

Padre/Tutor Legal

• ¿Por qué veo la opción para cambiar el nombre del tutor legal aquí?
  • Esto se ofrece para volver a registrar familias únicamente en caso de cambio.
• ¿A quién se refiere el Tutor Legal en esta primera sección?
  • Aquí verá el nombre del tutor legal principal que inició esta solicitud. Todas las referencias a "esta persona" o "tutor legal que inscribe" se refieren a quien completa la solicitud. Esta persona se considera el tutor legal principal del estudiante.
  • Asegúrese de cargar la identificación con fotografía del Tutor Legal Principal.
• ¿Puedo utilizar el mismo número de teléfono que ingresé anteriormente?
  • Sí, si es el número del tipo indicado (es decir, celular, trabajo, etc.) Ingrese todos los números de teléfono relacionados con el tutor legal principal que está completando esta solicitud.
• Asegúrese de escribir correctamente su dirección de correo electrónico. Todas las comunicaciones sobre esta solicitud se enviarán a la dirección de correo electrónico del tutor legal principal que complete este formulario.
  • Siga las instrucciones sobre qué tipo de comunicaciones por correo electrónico desea recibir a través de Infinite Campus después de que el estudiante esté inscrito.
• ¿Por qué el formulario solicita a otro padre o tutor?
  • Esta es su oportunidad de agregar a otro padre o tutor legal para el estudiante. Este tutor legal secundario no se considerará tutor legal principal. Recuerde que el tutor legal principal es quien asumirá la responsabilidad fiscal de cualquier equipo prestado por GCA. Para determinar quién se considera tutor legal, haga clic aquí.
• ¿Puedo utilizar la misma información de contacto que utilicé para el tutor legal principal?
  • No. Cada individuo adulto incluido en la Solicitud debe tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono únicos.
  • Asegúrese de cargar la identificación con fotografía del tutor legal secundario.

Contactos de Emergencia

• ¿Quién puede aparecer aquí?
  • If your student will have a Learning Coach that is not a part of your household, this is the place to add their information. Please do not add any of the Legal Guardians you already listed in this Application. You may also add anyone you would like to add as an Emergency Contact.
• ¿Puedo utilizar la misma información de contacto que utilicé para otra persona?
  • No. Cada individuo adulto incluido en la Solicitud debe tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono únicos.

Other Household Members

• ¿Quién puede aparecer aquí?
  • En esta sección, agregue a todos los estudiantes de su hogar que no sean de GCA, junto con todos los adultos que no sean sus padres y que vivan en el hogar. Por ejemplo, incluya a los hermanos que asisten a otra escuela, abuelos o familiares que residen en esta dirección, etc. Solo deberá agregar el nombre y apellidos, la fecha de nacimiento y el sexo.
• ¿Por qué se me pide que incluya a los demás en mi hogar?
  • GCA utiliza el formulario estándar de Beneficios de Comidas (también conocido como Formulario de Ingresos Familiares) para calificar para recibir fondos federales importantes y beneficiosos. Este formulario utiliza el número total de personas en el hogar, según lo indicado en esta solicitud.

Alumno

• ¿Cómo agrego un nuevo estudiante?
  • Haga clic en la opción Nuevo Estudiante en la parte inferior.
    • Si está inscribiendo a un estudiante que ya tiene un hermano inscrito, proporcione la identificación de estudiante del hermano en GCA.
• ¿Por qué puedo elegir "Registrarse" o "No registrarse" con respecto a mi estudiante?
  • Si se está volviendo a registrar como una familia que ya está inscrita en GCA en 24-25, puede elegir No registrar para cualquier estudiante en su hogar que no regresará o se inscribirá nuevamente en GCA.
• Continúe con cada pregunta y no olvide subir los documentos que preparó donde se requieran. ¡Recuerde! GCA no acepta archivos .HEIC. Los archivos HEIC son fotos tomadas con un teléfono inteligente.
• Consejos sobre la Categoria Relaciones - Coach de aprendizaje
  • Lea atentamente todos los requisitos para ser Coach de Aprendizaje. Estas expectativas se mantienen durante todo el año escolar.
  • Si la relación del Coach de aprendizaje es a la vez un familiar o tutor y un Coach de aprendizaje, asegúrese de elegir la opción correcta en el menú desplegable.
• Consejos sobre la Categoria Relaciones - Padres/Tutores
  • Lea atentamente la información sobre cómo incluir tutores aquí. Se requiere una secuencia de contacto para cada tutor incluido. El tutor indicado como número 1 debe ser la misma persona que completa esta solicitud.
• Consejos sobre la Categoría Relaciones - Contactos de Emergencia
  • Debe incluirse aquí al menos un contacto de emergencia. Dado que eligió correctamente la secuencia de contacto número 1 (y posiblemente también la 2) para el/los tutor/es, el contacto de emergencia solo podrá elegir una secuencia de contacto más abajo en la lista. Por favor, no asigne el número 1 al contacto de emergencia en la secuencia de contactos.
• Consejos sobre la Categoría Relaciones - Otros Miembros del Hogar
  • Si desea designar a otro adulto en su hogar como entrenador de aprendizaje adicional, puede usar el menú desplegable de su relación aquí para incluir "...y entrenador de aprendizaje".
• Las secciones de Servicios de Salud podrían requerir que cargue la documentación. Tenga toda la documentación lista en formato .pdf, .jpg o .png. GCA no acepta archivos .HEIC. Los archivos HEIC se obtienen de fotos tomadas con un teléfono inteligente.
• ¿Por qué necesito reconocer la necesidad de que mi estudiante tenga acceso diario a Internet de alta velocidad, confiable y constante?
  • GCA es una escuela virtual y todas las clases en vivo y los programas curriculares requieren una buena conexión a internet. Sin una buena conexión, su estudiante podría experimentar interrupciones en sus clases en vivo y programas educativos.
• ¿Puedo esperar para decidir si quiero un Chromebook prestado emitido por GCA?
  • Sí, pero recomendamos encarecidamente a todos los estudiantes que utilicen una Chromebook prestada por GCA. Usar una Chromebook prestada por GCA permite un soporte técnico sólido y un entorno seguro.
  • No se requiere ninguna calificación financiera para solicitar un préstamo de Chromebook de GCA.
• ¿Por qué necesito incluir mi proveedor de servicios de Internet?
  • Esta información ayuda a GCA a brindar soporte técnico a su estudiante.
• Complete todas las casillas de verificación de los Acuerdos de Liberación, escriba su nombre y apellido de su firma, luego firme y envíe su solicitud.